WERDE TEIL UNSERES TEAMS

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Back-Office für die Bestandsbewirtschaftung (m/w/d) - Hamburg

Wir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen – und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating – der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue. Hast Du Lust, mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten?

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Back-Office für die Bestandsbewirtschaftung (m/w/d) - Hamburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team Kundenbetreuung in der Geschäftsstelle Hamburg. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

DAS ERWARTET DICH

DEINE AUFGABEN

Für unsere Kunden und externen Partner bist du die erste Ansprechperson (m/w/d) am Telefon, per E-Mail oder persönlich im Empfangsbereich.
Du übernimmst die Büroorganisation, fungierst als Schnittstelle für Abfragen aus zentralen Abteilungen und bestellst Materialien und Werbemittel.
Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Verträgen unterstützt du das Team sowie die Leitung der Geschäftsstelle.
Du bist eigenverantwortlich für deinen eigenen kleinen Wohnungsbestand zuständig und erledigst fachkundig und kundenorientiert den gesamten Mieterprozess von der Neuvermietung bis zum Auszug.
Zudem beauftragst und koordinierst du externe Dienstleistende und arbeitest eng mit unseren Hausmeistern (m/w/d) zusammen.
Du übernimmst zentral die Stellplatzvermarktung und -vermietung für die Geschäftsstelle.

DEIN PROFIL

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Die Einarbeitung in neue IT-Programme fällt dir leicht. Du bist versiert im Umgang mit allen Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, Notes) und verfügst idealerweise bereits über SAP-Kenntnisse.
Kommunikation mit internen und externen Kunden liegt dir im Blut. Du verstehst dich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Um andere zu überzeugen, setzt du deine Menschenkenntnis und Fingerspitzengefühl ein.
Du bist ein Organisationstalent (m/w/d) und das Team kann sich jederzeit auf dich verlassen.
Stressige Situationen machen dir nichts aus – auch in kniffligen Situationen trittst du souverän und freundlich auf.

DAS BIETEN WIR

Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeitregelungen
Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand inkl. Kautionsstundung
50% ÖPNV-Zuschuss (Deutschlandticket oder Jobticket) und JobRad-Leasing Möglichkeit
30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12., Umwandlung von Sonderzahlungen in bis zu drei weitere Urlaubstage
Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld)
Bis zu 16h pro Jahr Freistellung für soziales Engagement
Rabatte bei Urban Sports und Corporate Benefits, Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen der R+V und kostenloses Girokonto bei der Volksbank Stuttgart
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch

Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben. Bitte halte dazu deine Bewerbungsunterlagen bereit. Bitte richte deine Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.

Du bist dir noch nicht sicher,
ob diese Stelle zu dir passt?